La presente política de privacidad y protección de datos personales que regula la recolección, almacenamiento, uso y protección de datos personales que GUADALUPE AGENCIA S.A.S, identificada con NIT 900398047-9, domiciliada en la Cra. 19B No 84-26 oficina 302, de Bogotá, Colombia, teléfono 2361960, correo electrónico info@guadalupeag.com, reciba de terceros a través de los canales de recolección de información que ha dispuesto al público en general, de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas que regulen la materia, por las cuales se dictan disposiciones generales para el manejo de datos personales.
Para todos los efectos de las normas, GUADALUPE AGENCIA S.A.S, quien será el responsable del tratamiento de los datos personales respeta la privacidad de cada uno de los terceros que le suministren sus datos personales a través de los diferentes canales de recolección de dicha información.
La compañía recolecta la información relacionada con los datos personales, la almacena y la usa en forma adecuada y segura. De igual forma reconoce el derecho que los titulares de los datos personales tienen de verificar la exactitud de la misma y ejercer sus diferentes derechos tales como conocer, actualizar, rectificar, suprimir y revocar la autorización suministrada.
DEFINICIÓN
Se entiende por datos personales aquella información suministrada de cualquier forma y a través de cualquier canal para la recepción de la misma , la cual incluye datos tales como: nombres, apellidos, empresa, dirección, tipo de documento de identidad, teléfono fijo, teléfono celular, dirección de correo electrónico, ciudad de residencia, datos relacionados con el ejercicio de la profesión entre otros datos de terceras personas tales como: clientes, clientes potenciales, contratistas, empleados y demás personas en general con las que tiene o ha tenido o pretende tener una relación comercial o jurídica.
FINALIDAD DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
GUADALUPE AGENCIA S.A.S , se apoya en el uso de protocolos para la restricción de acceso a la información, solo por el personal autorizado.
Los terceros contratados están igualmente obligados a adherirse y dar cumplimiento a las políticas de seguridad de la información.
Todo contrato con terceros (contratistas, empleados, consultores externos, colaboradores temporales, etc.) que involucre tratamiento de información y datos personales, incluye un acuerdo de confidencialidad que detalla sus compromisos para la protección, cuidado, seguridad y preservación de la confidencialidad, integridad y privacidad de la misma.
La presente política regula el tratamiento de datos personales que sean a través de los diferentes canales de recolección, los cuales será tratados para los fines pre contractuales; contractuales; post-contractuales; comerciales para hacer posible la prestación de servicios; para los registros contables que sean requeridos, para los reportes a cualquier autoridad judicial o administrativa de carácter nacional, regional o local; para realizar seguimientos a clientes y proveedores, actividades de publicidad y de mercadeo y tareas básicas de gestión administrativa y administración de recursos humanos.
De igual forma se puede realizar cualquier operación o conjunto de operaciones sobre los datos personales tales como, el procedimiento la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, actualización, transmisión de datos a terceros países, terceros encargados de tratamiento de información de sus aliados comerciales, de acuerdo con los términos de información o de sus aliados comerciales, de acuerdo con los términos y condiciones aquí señaladas. Así mismo se podrá contactar al titular de los datos personales a través de medios telefónicos, electrónicos, físicos y/o personales para las finalidades arriba mencionadas. Los titulares de los datos personales reconocen que el suministro de la información personal es realizado de manera libre, voluntaria, expresa, espontanea, previa, informada e inequívoca, teniendo en cuenta las características habilitadas para tal propósito las facultades de uso, en el entendido de que tal información hará parte de una base de datos que contendrá un perfil el cual podrá ser usado en los términos y condiciones para las finalidades de esta Política.
Los titulares de los datos personales autorizan para compartir sus datos personales a sus aliados comerciales, sus socios, accionistas, sus proveedores. Se aclara que si bien las actividades de tratamiento de la información suministrada por los titulares de los datos son realizadas por el personal, estas podrán ser realizadas por contratistas y/o proveedores de servicios que de cualquier manera puedan tener acceso a los datos personales consignados en la base de datos, en razón de algún encargo especial quienes cumplirían con las obligaciones contenidas en las normas y no se podrá tratar la información con ninguna otra finalidad a la indicada contractualmente.
DERECHOS DEL TITULAR
Los derechos como titular de los datos personales son los contenidos en la Constitución Política, en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013, que incluyen pero no se limitan a: conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información personal, así como, revocar el consentimiento que se otorga para el tratamiento de los datos personales.
Se almacenará y tratará de manera segura la información suministrada por los titulares por lo tanto, se tomaran todas las medidas de precaución que sean necesarias para proteger la información contra pérdida, abuso, adulteración, acceso o uso no autorizado o fraudulento. Esta empresa no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso de terceros a la base de datos y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento y/o conservación de datos del sistema de almacenamiento de la información y por causas que no le sean imputables.
Para disposición legal, la empresa se abstiene de recolectar información de cualquier tipo proveniente de menores de edad o datos sensibles, tal y como este término se encuentra definido en las normas.
VIGENCIA
La presente política rige a partir del 29 de Junio de 2020. Para mayor información relacionada con las disposiciones legales de protección de datos y aquellas relacionadas con los procedimientos de reclamos respecto de las mismas, sugerimos visitar la página de la Superintendencia de Industria y Comercio (www.sic.gov.co).
GUADALUPE AGENCIA S.A.S se reserva el derecho de modificar la Política en cualquier momento y sin previo aviso de acuerdo a las actualizaciones que indiquen los organos reguladores. Toda modificación entrará en vigencia y tendrá efectos frente a terceros desde su publicación en el medio correspondiente o desde la fecha que se comunique eficientemente al titular. En consecuencia, se recomienda al titular del tratamiento consultar la Política con el fin de conocer estos cambios.
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